W związku z pojawiającymi się w mediach doniesieniami na temat wysłania przez Szpital do niezamierzonego adresata zaproszenia na szkolenie z wystawiania kart zgonu, Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie oświadcza, że potwierdza, iż miał miejsce incydent polegający na omyłce pisarskiej podczas wpisywania adresu e-mail należącego do pracownika Szpitala, będącego zamierzonym adresatem wiadomości z informacją o szkoleniu, do przetwarzania którego Szpital był uprawniony. Wskutek wpisania w polu adresata wiadomości adresu e-mail o podobnym brzmieniu do adresu e-mail pracownika Szpitala, doszło do przesłania wiadomości do osoby, która jak wynika z publikacji internetowych, cierpi na chorobę onkologiczną.

W zaistniałej sytuacji, Szpital niniejszym wyraża ubolewanie i pragnie przeprosić osobę, która otrzymała wiadomość zapewniając jednocześnie, że nie dysponuje żadnymi danymi osobowymi powiązanymi z błędnie wytworzonym adresem e-mail, ani innymi danymi pozwalającymi określić tożsamość właściciela tego adresu, zaś sam adres e-mail nie był przechowywany w bazach danych Szpitala.

Po przeprowadzeniu przez Szpital postępowania wyjaśniającego w przedmiotowej sprawie stwierdzono, iż nie zachodzi żadna z przesłanek, aby zakwalifikować zdarzenie, które miało miejsce jako naruszenie ochrony danych osobowych.

Szpital pragnie także zapewnić pacjentów, że ich adresy e-mail i numery telefonów są zbierane i przetwarzane przez Szpital wyłącznie na podstawie wyrażonej przez nich uprzednio zgody lub obowiązujących przepisów prawa, zaś pacjentowi przysługuje prawo dostępu do tych danych, żądania ich sprostowania oraz cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.