Rekrutacja zdalna na stanowisko:
Pełnomocnik Dyrektora ds. systemu zarządzania jakością – koordynator zespołu
Miejsce pracy: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie, ul. Jaczewskiego 8, 20-954 Lublin, Zespół Zarządzania Jakością
Zakres obowiązków:
-
koordynowanie i promowanie standardów akredytacyjnych CMJ w komórkach części medycznej,
-
wspieranie działań mających na celu poprawę jakości funkcjonowania szpitala,
-
wyznaczanie kierunków poprawy i wspierania jakości,
-
realizowanie wytycznych zawartych w standardach akredytacyjnych CMJ,
-
monitorowanie stopnia wdrożenia przyjętych wytycznych związanych z doskonaleniem jakości w zgodności z przepisami prawa, standardami akredytacyjnymi oraz standardami systemu zarządzania jakością ISO 9001,
-
nadzorowanie i monitorowanie procesów związanych z Akredytacją Centrum Monitorowania Jakości, przedstawianie kierunków i wytycznych zgodnych ze standardami, prowadzenie szkoleń,
-
monitorowanie realizacji działań korygujących i zapobiegawczych zgodnie ze Standardami Akredytacyjnymi Centrum Monitorowania Jakości,
-
nadzorowanie i monitorowanie systemu ISO 9001:2015, sporządzanie dokumentacji z zakresu zarządzania jakością w szpitalu w zgodności z aktualnymi wymaganiami normy ISO, przedkładanie dyrektorowi dokumentacji do zatwierdzenia,
-
przygotowanie materiałów wejściowych na przeglądy zarządzania, organizowanie przeglądów, sporządzanie sprawozdań z przeglądów, monitorowanie decyzji podjętych na przeglądach w zgodności z przyjętym systemem ISO,
-
aktualizacja Księgi Jakości Szpitala zawierającej opis systemu zarządzania jakością w SPSK Nr 4 pozostający w korespondencji z wymaganiami Normy ISO 9001,
-
prowadzenie Szpitalnego Rejestru Zdarzeń Niepożądanych,
-
pełnienie roli managera ryzyka w szpitalu oraz administratora systemu Progmedica,
-
koordynowanie i nadzorowanie pracy wewnętrznych audytorów jakości oraz udział wewnętrznych audytach jakości,
-
sporządzanie rocznego planu audytów jakości oraz sporządzanie raportu z realizacji wewnętrznych audytów do wiadomości dyrekcji oraz na potrzeby zgodności z wymaganiami systemu ISO 9001,
-
bieżąca współpraca z najwyższym kierownictwem oraz kierownictwem średniego szczebla w zakresie funkcjonowania i doskonalenia systemu,
-
nadzorowanie i monitorowanie dokumentacji powiązanej z SZJ (procedur i instrukcji) z zakresu systemu zarządzania jakości w zgodności z wdrożonym systemem ISO 9001:2015, zatwierdzanie pod względem formalnym dokumentacji SZJ (procedur i instrukcji) przed przekazaniem Dyrektorowi Naczelnemu do ostatecznego zatwierdzenia i wprowadzenie w życie,
-
nadzorowanie i koordynowanie systemu kontroli zarządczej w SPSK Nr 4 zgodnie z przepisami prawa zawartymi w ustawie o finansach publicznych,
-
przechowywanie dokumentacji związanej z analizami wymaganymi przez Standardy Akredytacyjne,
-
kierowanie i organizowanie pracy Zespołu Zarządzania Jakością,
-
organizacja szkoleń w zakresie zarządzania jakością,
-
opracowywanie raportów, dotyczących skuteczności systemu zarządzania jakością,
-
współpraca z innymi komórkami szpitala przy opracowaniu procedur, instrukcji, zarządzeń służących zapewnieniu jakości,
-
utrzymanie kontaktów z instytucjami normalizacyjnymi i certyfikującymi w sprawach dotyczących systemu jakości,
-
organizacja i okresowe przeprowadzanie badań satysfakcji pacjentów i personelu.
Wymagania niezbędne:
-
wykształcenie wyższe magisterskie,
-
doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 5 lat (preferowana branża medyczna lub farmaceutyczna),
-
znajomość standardu ISO 9001:2015,
-
udokumentowana wiedza (szkolenia, certyfikaty, studia podyplomowe) na temat norm i standardów jakości,
-
umiejętność efektywnego wdrażania zmian systemowych i prowadzenia projektów,
-
samodzielność w wykonywaniu obowiązków,
-
odpowiedzialność,
-
bardzo dobra organizacja pracy,
-
umiejętność skutecznego komunikowania się zarówno werbalnego, jak i pisemnego.
Mile widziane:
-
znajomość norm ISO 14001, ISO 27001, PN-N 18001, ISO 45001,
-
znajomość metodyk projektowych i dobrych praktyk (ITIL, COBIT) w prowadzeniu projektów,
-
certyfikat auditora wewnętrznego systemu zarządzania jakością.
Etapy rekrutacji:
1. Weryfikacja zgłoszeń pod względem spełniania warunków formalnych.
2. Ocena przedstawionej przez kandydata koncepcji zaprojektowania, wdrożenia i utrzymania systemu zarządzania jakością w szpitalu, przygotowanej jako plik .pdf i dostarczonej w terminie 7 dni od poinformowania kandydata o zakwalifikowaniu do udziału w drugiej części konkursu. Czas prezentacji wynosił będzie do 30 min.
Koncepcja powinna:
• uwzględniać dostępne przepisy prawa, standardy branżowe, wskazówki, standardy i dobre praktyki funkcjonujące w obrocie profesjonalnym,
• być zbudowana w oparciu o informacje dostępne w BIP SPSK Nr 4,
• zawierać co najmniej cele, zadania, rezultaty, spis dokumentów, mierniki/wskaźniki, przykłady procesów, rezultatów, ścieżki i uproszczone wzory raportowania,
• mile widziane przygotowanie przygotowanie wzorów dokumentów, wyłącznie w wymiarze próbki dowodzącej racjonalności i profesjonalizmu w budowie koncepcji,
• należy uwzględnić jej integrację z obszarami bezpieczeństwa informacji, praw pacjenta, ISO9001, zarządzanie procesowe w koncepcji lean management.
Koncepcję oraz CV proszę przesyłać drogą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
